Wynajmujesz pokoje w Zakopanem? Sprawdź dokumenty, bo później możesz mieć problem z rezerwacjami

Właściciele obiektów noclegowych w Zakopanem powinni zajrzeć do swoich dokumentów i sprawdzić, czy dane ich kwater znajdujące się w miejskiej ewidencji są aktualne. Powstaje bowiem centralny wykaz obiektów noclegowych, a brak odpowiedniego wpisu może w przyszłości utrudnić nie tylko prowadzenie działalności, ale również wystawianie ofert na popularnych portalach rezerwacyjnych.

Dla miasta żyjącego z turystyki to zmiana, która może dotyczyć dużej części lokalnej branży noclegowej. Urząd Miasta Zakopane już teraz apeluje do właścicieli pokoi gościnnych i innych miejsc noclegowych, aby zweryfikowali informacje zapisane w ewidencji oraz systemie TravelHost.

Nowy rejestr zmieni zasady dla właścicieli noclegów

Ministerstwo Sportu i Turystyki przygotowuje uruchomienie Centralnego Wykazu Turystycznych Obiektów Noclegowych. To właśnie dane znajdujące się obecnie w gminnych ewidencjach oraz aplikacji TravelHost mają posłużyć do tworzenia wpisów w nowym rejestrze.

Znaczenie tej zmiany będzie jednak znacznie większe niż samo przeniesienie danych do kolejnej bazy. Po wejściu w życie nowych przepisów rejestracja w CWTON ma być warunkiem prowadzenia działalności noclegowej.

Każdy obiekt wpisany do centralnego wykazu otrzyma własny numer identyfikacyjny. Ma on być wymagany między innymi przy publikowaniu ofert na portalach rezerwacyjnych.

Brak wpisu może uderzyć w możliwość przyjmowania rezerwacji

To właśnie ten punkt jest szczególnie istotny dla właścicieli zakopiańskich kwater. Miasto ostrzega, że brak obiektu w ewidencji może uniemożliwić jego funkcjonowanie na platformach internetowych, wskazując między innymi Booking.com.

W praktyce właściciel, który nie dopilnuje formalności, może więc znaleźć się w sytuacji, w której nie będzie mógł skutecznie oferować swoich noclegów przez jeden z najważniejszych kanałów docierania do turystów.

Dlatego urząd zachęca, aby dane sprawdzić odpowiednio wcześniej, zanim nowe rozwiązania zaczną obowiązywać.

Masz kilka obiektów? Jeden wniosek nie wystarczy

Aktualizacji danych można dokonać na kilka sposobów. Formularz można złożyć osobiście w Urzędzie Miasta Zakopane, przesłać tradycyjną pocztą albo skorzystać z eDoręczeń. W tym ostatnim przypadku dokument musi zostać podpisany elektronicznie.

Ważna jest jeszcze jedna zasada. Zgłoszenie obiektu do ewidencji miejsc noclegowych jest obowiązkowe, a wpis dokonywany jest na podstawie złożonego wniosku. Jeżeli jedna osoba prowadzi kilka obiektów, dla każdego z nich musi złożyć osobny dokument.

Właściciele noclegów mają więc czas, aby uporządkować dane przed uruchomieniem centralnego wykazu. Miasto przekonuje, że wcześniejsza aktualizacja pozwoli później przejść procedurę wpisu do CWTON bez dodatkowych formalności.